Архивариусы — важные сотрудники любых организаций, где есть документооборот. Узнайте, как именно они следят за архивом, какие обязанности выполняют, как освоить эту профессию и какие у нее есть плюсы и минусы.
Содержание статьи:
- Кто такой архивариус и чем он занимается
- Обязанности архивариуса
- Какое образование нужно для работы архивариусом
- Что нужно, чтобы стать архивариусом
- Плюсы и минусы профессии архивариуса
- Востребованность профессии архивариуса
- Где работает архивариус
- Сколько получает архивариус
Кто такой архивариус и чем он занимается
Архивариус — это специалист, который занимается систематизацией, хранением и управлением архивными документами. Он организует и обеспечивает доступ к информации, а также контролирует сохранность документации.
- систематизация документов в архиве;
- организация потока документов в организации, контроль за их движением и хранением;
- разделение документов на категории в соответствии с их типом, содержанием и значимостью;
- инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей;
- подготовка документов к хранению в архиве;
- реставрация поврежденных или изношенных документов;
- цифровизация архивного материала;
- контроль сохранности документов.
Какое образование нужно для работы архивариусом
Трудоустроиться архивариусом в некоторые организации можно без профильного образования: иногда специалистов обучают в процессе работы. Но для того, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке труда и в перспективе возможности продвинуться в карьере, например, занять должность руководителя архива, стоит присмотреться к получению образования. Обучиться на архивариуса можно в вузе, колледже и на курсах профпереподготовки.
Вуз. В вузах студентов обучают по специальности «Документоведение и архивоведение» с различными профилями. Поступить можно после 11 класса или колледжа по баллам ЕГЭ. Обучение занимает от 4 лет. Студентам дают глубокую теоретическую базу, но практики, как правило, в вузах не так много.
Колледж. В некоторых ссузах России можно пройти обучение по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В колледжи и техникумы поступить можно уже после 9 класса. Длительность обучения — от 2 лет 10 месяцев до 4 лет. Чаще всего в колледжах больше практики, чем в вузах, но сама программа не такая глубокая. При этом в учебный план ссузов тоже входят общеобразовательные дисциплины.
Курсы. Программы профессиональной переподготовки и дополнительного образования позволяют стать архивариусом за более короткий срок: 3-4 месяца. Учебные планы курсов максимально ориентированы на практику и включают в себя только те материалы, которые действительно нужны в профессиональной деятельности. Сегодня многие курсы реализуются полностью онлайн, поэтому заниматься можно из любого города и даже страны.
Где можно учиться на архивариуса
Освоить профессию архивариуса вы можете на дистанционном* курсе в нашей Академии — «Архивариус (340 ч.)». Обучение проходит на специальной образовательной платформе. Вы будете изучать лекции, выполнять тесты и практические задания, которые помогут закрепить знания и углубиться в профессию. Наши преподаватели будут проверять выполненные задания, помогать разобраться в сложных темах и проводить онлайн-вебинары, расписание которых будет доступно в личном кабинете.
Курс длится 3 месяца. На нем вы:
- изучите законы, регулирующие организацию деятельности архивов;
- познакомитесь с нормами охраны труда для архивариуса;
- узнаете, как правильно структурировать и организовывать документы в архиве, чтобы они были легко доступны и удобны в использовании;
- научитесь контролировать и организовывать движение и хранение документов в организации;
- познакомитесь с методами классификации документов по различным критериям;
- освоите методы учета всех документов в архиве, научитесь составлять перечни и описи архивного материала;
- узнаете, как правильно восстанавливать поврежденные документы, чтобы сохранить их ценность и доступность для использования;
- узнаете о методах преобразования бумажных документов в электронный формат.
Что нужно, чтобы стать архивариусом:
- уметь структурировать и размещать документы в архиве;
- уметь использовать программы для работы с документами (например, Microsoft Office, Google Docs);
- понимать методы классификации документов и учета всего архивного материала;
- иметь навыки преобразования бумажных документов в электронный формат с помощью специальных программ (например, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader);
- разбираться в правилах безопасности и нормативно-правовых требованиях к архивному хранению.
Что касается личных качеств, архивариусу необходимо быть аккуратным, внимательным и усидчивым, не бояться большого количества бумажной работы. Ошибки в работе специалиста дорого обходятся: из-за неправильного обращения с архивом организация может потерять важные бумаги, а в некоторых случаях — даже представляющие историческую ценность документы.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы | Минусы |
|
|
Востребованность профессии
С увеличением объема информации и ужесточением требований к документообороту специалисты, которые умеют эффективно управлять архивами, становятся необходимыми во многих организациях.
На hh.ru размещено более 430 вакансий для архивариусов в России. Свыше 200 работодателей рассматривают специалистов с опытом работы от 1 до 3 лет, а около 180 компаний готовы принять в штат новичков. Архивариусы наиболее востребованы в больших городах, где располагаются крупные организации с активным документооборотом.
Где работает архивариус:
- в государственных архивах;
- в библиотеках;
- в архивах учебных заведений;
- в музеях и культурных учреждениях;
- в государственных органах и административных учреждения, таких как администрации городов и регионов;
- в любых организациях, где есть документооборот.
Сколько получает архивариус
Зарплата архивариуса зависит от опыта работы, квалификации, региона и многих других факторов. В Москве специалисты получают в среднем 45 000-100 000 рублей в месяц, в регионах чуть меньше — 25 000-60 000 рублей в месяц.
Научиться работать с архивами можно за 3 месяца в нашей Академии. После прохождения курса вы получите диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Архивариус». Набор на программу открыт. Для записи на обучение или получения консультации оставьте заявку на сайте или звоните по номеру 8 (800) 550-76-27.
* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
