Звонок по России бесплатный
Пн-Вск 8:30-20:30 по Москве
8 (800) 550-76-27 Звонок по России бесплатный
Отдел по организации приема
Пн-Вс 8:00-21:00 по Москве

Архивариус

Архивариусы — важные сотрудники любых организаций, где есть документооборот. Узнайте, как именно они следят за архивом, какие обязанности выполняют, как освоить эту профессию и какие у нее есть плюсы и минусы.

Содержание статьи:

Архивариус

Кто такой архивариус и чем он занимается

Архивариус — это специалист, который занимается систематизацией, хранением и управлением архивными документами. Он организует и обеспечивает доступ к информации, а также контролирует сохранность документации. 

Какое образование нужно для работы архивариусом

Трудоустроиться архивариусом в некоторые организации можно без профильного образования: иногда специалистов обучают в процессе работы. Но для того, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке труда и в перспективе возможности продвинуться в карьере, например, занять должность руководителя архива, стоит присмотреться к получению образования. Обучиться на архивариуса можно в вузе, колледже и на курсах профпереподготовки.

Вуз. В вузах студентов обучают по специальности «Документоведение и архивоведение» с различными профилями. Поступить можно после 11 класса или колледжа по баллам ЕГЭ. Обучение занимает от 4 лет. Студентам дают глубокую теоретическую базу, но практики, как правило, в вузах не так много.

Колледж. В некоторых ссузах России можно пройти обучение по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В колледжи и техникумы поступить можно уже после 9 класса. Длительность обучения — от 2 лет 10 месяцев до 4 лет. Чаще всего в колледжах больше практики, чем в вузах, но сама программа не такая глубокая. При этом в учебный план ссузов тоже входят общеобразовательные дисциплины.

Курсы. Программы профессиональной переподготовки и дополнительного образования позволяют стать архивариусом за более короткий срок: 3-4 месяца. Учебные планы курсов максимально ориентированы на практику и включают в себя только те материалы, которые действительно нужны в профессиональной деятельности. Сегодня многие курсы реализуются полностью онлайн, поэтому заниматься можно из любого города и даже страны.

Где можно учиться на архивариуса

Освоить профессию архивариуса вы можете на дистанционном* курсе в нашей Академии — «Архивариус (340 ч.)». Обучение проходит на специальной образовательной платформе. Вы будете изучать лекции, выполнять тесты и практические задания, которые помогут закрепить знания и углубиться в профессию. Наши преподаватели будут проверять выполненные задания, помогать разобраться в сложных темах и проводить онлайн-вебинары, расписание которых будет доступно в личном кабинете.

Архивариус
340 часов / 3 мес.
Дисциплины: Специальные
Подходит для действующих специалистов
10 500 руб
4 500 руб
Оставить заявку
Заявка на обучение или консультацию
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Курс длится 3 месяца. На нем вы:

  • изучите законы, регулирующие организацию деятельности архивов;
  • познакомитесь с нормами охраны труда для архивариуса;
  • узнаете, как правильно структурировать и организовывать документы в архиве, чтобы они были легко доступны и удобны в использовании;
  • научитесь контролировать и организовывать движение и хранение документов в организации;
  • познакомитесь с методами классификации документов по различным критериям;
  • освоите методы учета всех документов в архиве, научитесь составлять перечни и описи архивного материала;
  • узнаете, как правильно восстанавливать поврежденные документы, чтобы сохранить их ценность и доступность для использования;
  • узнаете о методах преобразования бумажных документов в электронный формат.

Что нужно, чтобы стать архивариусом:

  • уметь структурировать и размещать документы в архиве;
  • уметь использовать программы для работы с документами (например, Microsoft Office, Google Docs);
  • понимать методы классификации документов и учета всего архивного материала;
  • иметь навыки преобразования бумажных документов в электронный формат с помощью специальных программ (например, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader);
  • разбираться в правилах безопасности и нормативно-правовых требованиях к архивному хранению.

Что касается личных качеств, архивариусу необходимо быть аккуратным, внимательным и усидчивым, не бояться большого количества бумажной работы. Ошибки в работе специалиста дорого обходятся: из-за неправильного обращения с архивом организация может потерять важные бумаги, а в некоторых случаях — даже представляющие историческую ценность документы.

Плюсы и минусы профессии 

Плюсы

Минусы

  • Востребованность.
  • Стабильность.
  • Возможность быстро стартовать в профессии.
  • Комфортные условия труда без физической нагрузки.
  • Отсутствие строгих требований в плане квалификации.
  • Большое количество рутинных однообразных задач.
  • Ограниченное взаимодействие с людьми.
  • Ответственность.
  • Невысокая зарплата относительно некоторых других профессий.

Востребованность профессии 

С увеличением объема информации и ужесточением требований к документообороту специалисты, которые умеют эффективно управлять архивами, становятся необходимыми во многих организациях. 

На hh.ru размещено более 430 вакансий для архивариусов в России. Свыше 200 работодателей рассматривают специалистов с опытом работы от 1 до 3 лет, а около 180 компаний готовы принять в штат новичков. Архивариусы наиболее востребованы в больших городах, где располагаются крупные организации с активным документооборотом.

Где работает архивариус:

  • в государственных архивах;
  • в библиотеках;
  • в архивах учебных заведений;
  • в музеях и культурных учреждениях;
  • в государственных органах и административных учреждения, таких как администрации городов и регионов;
  • в любых организациях, где есть документооборот. 

Обязанности архивариуса:

  • систематизация документов в архиве;
  • организация потока документов в организации, контроль за их движением и хранением;
  • разделение документов на категории в соответствии с их типом, содержанием и значимостью;
  • инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей;
  • подготовка документов к хранению в архиве;
  • реставрация поврежденных или изношенных документов;
  • цифровизация архивного материала;
  • контроль сохранности документов.

Сколько получает архивариус

Зарплата архивариуса зависит от опыта работы, квалификации, региона и многих других факторов. В Москве специалисты получают в среднем 45 000-100 000 рублей в месяц, в регионах чуть меньше — 25 000-60 000 рублей в месяц. 

Научиться работать с архивами можно за 3 месяца в нашей Академии. После прохождения курса вы получите диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Архивариус». Набор на программу открыт. Для записи на обучение или получения консультации оставьте заявку на сайте или звоните по номеру 8 (800) 550-76-27. 

* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Заявка на обучение или консультацию
Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!
Оплата частями
Оплата частями
Подробнее
Оплатить обучение по новой профессии можно частями без переплаты!
Гибкая система скидок
Гибкая система скидок
Подробнее
Обучение сотрудников организаций – от 3% при поступлении трёх и более Слушателей. Больше обучающихся – больше скидка. Цена на повторное обучение ниже на 5%. Льготы пенсионерам, многодетным и др. категориям – 5% на любую программу.
Сопровождение на всех этапах обучения
Сопровождение на всех этапах обучения
Подробнее
Отдел по организации учебного процесса помогает во всех вопросах, связанных с программами обучения, образовательным контентом, документацией.
100% дистанционный* формат
100% дистанционный* формат
Подробнее
Поступить, учиться, проходить тестирования и выполнять практические задания можно по интернету. Документ отправляем Почтой РФ.
Материалы программы доступны бессрочно
Материалы программы доступны бессрочно
Подробнее
Слушатели и выпускники бесплатно и навсегда получают доступ к материалам курса после успешного завершения обучения.
Поддержка
Поддержка
Подробнее
Ежедневно без выходных и праздников с 8 до 20.30 ч. специалисты оказывают помощь в технических вопросах (например, как скачать/загрузить материал, почистить кеш, перейти на другой браузер и т.д.).

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике.

Задать вопрос
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.