Звонок по России бесплатный
Пн-Вск 8:30-20:30 по Москве
8 (800) 550-76-27 Звонок по России бесплатный
Отдел по организации приема
Пн-Вс 8:00-21:00 по Москве

Секретарь

Секретарь — лицо офиса. Эта профессия подходит для ответственных, активных и коммуникабельных людей. Узнайте, чем занимается секретарь, как им стать и сколько можно зарабатывать.

Секретарь

Содержание статьи:

Кто такой секретарь и чем он занимается

От секретаря, или, как его еще называют, офис-менеджера, зависит функционирование всего офиса. Он является правой рукой руководства и посредником между ним, сотрудниками организации, клиентами и партнерами. Секретарь выполняет большое количество разнообразных обязанностей от встречи гостей и регистрации звонков до ведения делопроизводства. Сегодня эти специалисты требуются как в крупные, так и в небольшие компании, у которых есть офис.

Обязанности секретаря

  • прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
  • встреча посетителей офиса;
  • оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
  • ведение делопроизводства;
  • организация встреч и совещаний руководства;
  • обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
  • ведение протоколов совещаний;
  • организация командировок руководителя;
  • коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.

Какое образование нужно для работы секретарем

Трудоустроиться секретарем можно без профильного образования. Часто специалисты обучаются всему необходимому прямо на месте. Однако при этом у вас, скорее всего, будет минимум карьерных и зарплатных перспектив. Серьезные организации предпочитают принимать на работу секретарей с образованием или с опытом работы.

Профильное образование можно получить в вузе на программах по документоведению, архивоведению и т. д., поступив на базе диплома колледжа или аттестата 11 класса по результатам ЕГЭ. Обучение длится от 4 лет. Студенты получают глубокие теоретические знания. Некоторые, но далеко не все организации требуют от кандидатов наличие высшего образования.

Получить профессию секретаря также можно в колледже после 9 или 11 класса. Длительность обучения составляет 2,5-4 года. Принимают в ссузы по конкурсу аттестатов. В колледжах студенты получают знания и навыки, необходимые непосредственно для работы секретарем. Но при этом, как и в вузах, изучают также и общеобразовательные дисциплины. Поступление в колледж — это оптимальный вариант для тех, кто только окончил школу, еще не получил никакой диплом о профессиональном образовании и готов потратить несколько лет на обучение.

Если же вы хотите получить профессию секретаря за несколько месяцев, вам будет удобнее пройти онлайн-курсы профессиональной переподготовки и дополнительного образования. В их программу входит информация в концентрированном виде без «воды». Благодаря дистанционному* формату вы сможете заниматься из любой точки мира и совмещать обучение с текущей работой и другими делами. Поступить на курсы можно на базе любого образования.

Где можно учиться на секретаря

Дистанционные* курсы для будущих секретарей реализует АДПО (АНО ДПО «Северо-Западная Академия дополнительного профессионального образования и профессионального обучения»). Обучение проходит на специальной образовательной платформе, на которой вы будете заниматься в удобное для вас время. 

Разрабатывают программы и преподают дисциплины кандидаты наук и эксперты с большим опытом работы. В рамках курсов вы будете закреплять полученные знания, выполняя практические задания.

Секретарь-администратор
340 часов / 3 мес.
Дисциплины: Специальные
Подходит для действующих специалистов
9 200 руб
3 746 руб
Оставить заявку
Заявка на обучение или консультацию
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

На этой программе вы за 5 месяцев научитесь оформлять типовые приказы и распоряжения, вести деловую переписку, организовывать переговоры, встречать посетителей в приемной. Вы узнаете, как работать с основными офисными компьютерными программами, вести документооборот, познакомитесь с основами архивного дела, имиджем и этикетом секретаря современной организации. По итогам прохождения курса вы получите диплом о профессиональной переподготовке с присвоением двух квалификаций: «Специалист по документационному обеспечению управления организацией» и «Специалист архива».

Секретарь современной организации
710 часов / 5 мес.
Дисциплины: Специальные
Подходит для действующих специалистов
32 371 руб
22 325 руб
Оставить заявку
Заявка на обучение или консультацию
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Курс длительностью 3 месяца, на котором вы познакомитесь с профессиональной этикой секретаря, правилами делового общения, современным ведением документооборота, охраной труда. Вы научитесь организовать работу приемной, регистрировать посетителей и звонки, предоставлять руководителю служебные записки и документы на подпись от структурных подразделений организации. После успешного прохождения программы вы получите свидетельство с присвоением квалификации «Секретарь-администратор».

В нашей Академии регулярно проходят онлайн-вебинары, на которых вы сможете перенять опыт экспертов, задать им вопросы и принять участие в групповых обсуждениях в прямом эфире. Доступ ко всем материалам курса после его успешного прохождения останется у вас бессрочно. Кроме того, во время обучения и в течение 90 дней после его окончания вы сможете пользоваться нашей библиотекой с вебинарами на разные темы. 

Что нужно, чтобы стать секретарем

Для того чтобы трудоустроиться секретарем, необходимо:

  • знать деловой этикет, правила деловой переписки;
  • уметь работать с оргтехникой;
  • быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие);
  • обладать развитыми коммуникативными навыками;
  • понимать принципы ведения документооборота;
  • иметь навыки тайм-менеджмента;
  • быть стрессоустойчивым.

В зависимости от специфики организации к секретарям могут предъявляться дополнительные требования, например, знание иностранных языков, навыки скоростного набора текста или ведения архива. 

Плюсы и минусы профессии секретаря

Востребованность.

Комфортные условия труда.

Легкий вход в профессию.

Много общения с людьми.

Возможность получать высокую зарплату.

Специалисты требуются по всей России.

Множество рутинных задач.

Ограниченный карьерный рост.

Периодически работа связана со стрессом.

Востребованность профессии секретаря

Секретарь — очень востребованная профессия, потому что без этого специалиста не обходится ни один офис. Только на hh.ru размещено 12 200+ вакансий для секретарей в России.

Наиболее востребованы специалисты в Москве, Санкт-Петербурге и Московской области. При этом вакансии есть во всех регионах страны — от Калининградской области до Сахалина. Более 6700 работодателей рассматривают кандидатов с опытом работы от 1 до 3 лет, а свыше 4400 готовы трудоустроить новичков.

Где работает секретарь

Секретари работают в любых коммерческих, некоммерческих и государственных организациях, где есть офис. В крупных организациях может быть даже несколько специалистов.

Как правило, рабочее место секретаря находится при входе в офис. Если это личный секретарь руководителя, то он обычно занимает помещение перед директорским кабинетом. 

Сколько получает секретарь

Согласно данным статистики, средняя зарплата секретаря в 2024 году в России составляет более 41 000 рублей в месяц, а в Москве — выше 63 000 рублей в месяц. Зарплаты специалистов зависят от опыта работы, региона и особенностей самой организации. Начинающие секретари могут получать 25 000-35 000 рублей в месяц в регионах и 50 000-60 000 рублей в месяц в Москве. Опытные специалисты зарабатывают от 35 000 рублей в месяц в регионах и от 60 000 рублей в месяц в Москве.

Освойте востребованную профессию секретаря за 3-5 месяцев в нашей Академии. Набор на программы открыт круглый год. Записаться на обучение или консультацию можно на сайте или по номеру 8 (800) 550-76-27. Наши специалисты помогут определиться с программой и ответят на ваши вопросы.

*Форма обучения — заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.  

Заявка на обучение или консультацию
Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике.

Задать вопрос
Задайте нам Ваш вопрос, и наши специалисты проконсультируют Вас в ближайшее время.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.