Документовед — это «невидимый координатор», который отвечает за правильное оформление и сохранность всех бумаг. От качества его работы зависит не только удобство внутренней работы компании, но и соблюдение требований законодательства.
В этой статье разберем, какие обязанности выполняет документовед, где он может работать, а также насколько востребованы такие специалисты на рынке труда.
Документовед — кто это и чем занимается
Специалист отвечает за организацию и сопровождение документооборота предприятия. Его работа охватывает все этапы «жизни» документа — от составления и регистрации до хранения и передачи в архив.
Документоведение включает в себя целую систему знаний о том, как создавать, обрабатывать, хранить и использовать документы при работе в организации. Можно сказать, что направление объединяет элементы делопроизводства, архивоведения и информационных технологий, так как современные компании все чаще переходят на электронные форматы работы.
Ошибки в ведении документов могут привести к штрафам или проблемам с государственными органами. Поэтому грамотный документовед ценится в любой компании — от госучреждений до крупных коммерческих организаций.
Какие обязанности выполняет документовед
Сфера деятельности документоведа разнообразна. В его основные обязанности входит:
- разработка и внедрение регламентов по работе с документами;
- ведение архивов и обеспечение их сохранности;
- организация и контроль электронного документооборота (ЭДО);
- проверка правильности оформления официальных бумаг;
- обеспечение доступа сотрудников к необходимой информации;
- сохранение конфиденциальности информации;
- контроль за сроками хранения и уничтожения документов.
Чтобы лучше понять, какие функции выполняет документовед, рассмотрим его типичный рабочий день. Обычно утро специалиста начинается с проверки входящей корреспонденции — писем, приказов, служебных записок. Все документы нужно зарегистрировать, присвоить им номера и разослать ответственным сотрудникам.
Далее документовед занимается текущими задачами: оформляет новые приказы и договоры, проверяет правильность их составления, готовит документы для подписания руководителем. В течение дня он может консультировать сотрудников по вопросам оформления бумаг и искать нужную информацию в архивах.
Важная часть дня посвящена работе с архивом: специалист систематизирует дела, контролирует сроки хранения, передает документы в электронную базу. Если компания использует систему ЭДО, документовед должен отследить корректность загрузки файлов и доступ сотрудников к ним.
К концу дня он формирует отчеты о движении документов и проверяет, чтобы вся информация была сохранена и защищена от утраты.
Где учиться на документоведа
Требования к образованию предъявляет Профстандарт. Согласно ему, чтобы стать документоведом, нужно:
- Отучиться в вузе по специальности «Документоведение и архивоведение». Это займет от 4 до 5 лет.
- Или пройти профильные программы профпереподготовки, если у вас уже есть высшее образование по другой специальности. На это уйдет несколько месяцев.
Какими качествами нужно обладать документоведу
Чтобы успешно работать с большим массивом информации и соблюдать порядок в делопроизводстве, специалисту понадобятся определенные качества.
Личные | Профессиональные |
|---|---|
|
|
Плюсы и минусы профессии документоведа
Преимущества:
- Стабильный спрос. Специалисты востребованы в каждой организации, где ведется делопроизводство.
- Перспективы карьерного роста. С накоплением опыта и повышением квалификации можно занять руководящие должности.
- Совершенствование полезных навыков. Работа помогает развить аналитическое мышление, организованность и научиться структурировать большие объемы информации.
- Работа с современными технологиями. Переход на ЭДО делает профессию более гибкой и технологичной.
Недостатки:
- Жесткая регламентированность. Важно строго следовать инструкциям, нормативным актам и правилам документооборота.
- Высокая концентрация внимания. Необходимо внимательно отслеживать, чтобы в оформлении и хранении документов не было ошибок.
- Монотонность операций. Не всем людям подходит рутинная работа.
- Возможность повышенных нагрузок. Во время подготовки отчетов или проверки архивов приходится работать сверхурочно.
Насколько востребованы и где могут работать документоведы
Чтобы отследить актуальность профессии, достаточно заглянуть на сайты с вакансиями. Например, на hh.ru размещено более 3 000 предложений для документоведов. Больше всего вакансий в таких отраслях, как:
- строительство,
- недвижимость,
- IT,
- розничная торговля,
- услуги для бизнеса,
- логистика,
- финансы,
- образование.
В 1 000+ компаний готовы взять начинающих специалистов, а в 1 800+ — сотрудников с опытом работы от года до трех лет.
Сколько получают документоведы
«ГородРабот» проанализировал среднюю зарплату специалистов. А августе 2025 года она составила чуть выше 75 тысяч рублей. На hh.ru зарплатная вилка колеблется от 40 до 120 тысяч.
То, сколько зарабатывает документовед, зависит от его стажа и сферы работы. Например, опытные сотрудники в строительных организациях, нефтехимических предприятиях и IT-компаниях могут рассчитывать на доход свыше 100 000.
Подытожим: профессия документоведа сочетает стабильность и востребованность с возможностью профессионального роста. Освоив это направление, можно строить карьеру в различных сферах, увеличивать свой доход, развивать навыки и расширять компетенции.
Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!!!!
